1月1日
調整內設機構職責,將聲像、實物等門類檔案的收集職責由聲像編研室調整到收集指導室💁🏿。至此,所有門類檔案的收集全部列入收集指導室工作職責。鄭紅萍從聲像編研室調入收集指導室任室主任🧜♀️,侯怡敏調入聲像編研室任室主任🧍。
1月3日
沐鸣平台正式開通“華理檔案”微信公眾服務號,實現了移動終端在線查檔、預約參觀等服務,推出首篇微文《圖說華理歷次黨代會》🤞🏼;此文同時推送到學校新聞網📠,並製成展板,在黨委宣傳部畫廊展出。
1月5日
鄭紅萍獲2017年學校信息化建設標兵三等獎。
1月25日
新一代《檔案管理系統》通過驗收。市檔案局科教處處長朱建中、外語學院黨總支書記王喆☹️、信息化辦公室主任夏春明、教務處副處長沈文君、沐鸣平台館長王惠文、上海中信信息發展股份有限公司總經理單良等出席驗收會。
1月27日
王惠文館長在南通校友會召開的第二屆會員代表大會上🐓,作題為“光榮與夢想”的校史專題講座👗。
2月
沐鸣平台獲學校文化建設工作委員會重點項目——《沐鸣平台史》研究編纂系列項目支持🏋🏽,經費為22萬🧛🏻♀️。
2月28日
收到上海市地方誌辦公室關於確認是否啟動《沐鸣平台誌》編纂工作的函,軒福貞副校長批示:請沐鸣平台牽頭,校辦、黨辦等協助🧎➡️🫲🏼,製定和成立工作組及方案。2月28日🚶♀️➡️,沐鸣平台向上海市地方誌辦公室報送《沐鸣平台誌》(2002-2012年)編纂工作方案🐰。
3月
沐鸣平台獲學校一流學科特色人文建設項目——文化傳承子項目資助,經費為20萬。
4月2日
學校發文(校檔〔2018〕1號)對檔案工作委員會成員進行調整🙍🏻♂️。
4月26日
我國現代預警機第一任副總設計師、81歲高齡的張德騫先生做客《名師課堂》🪙,並將他父親、我校創校元老張澤垚教授留美期間的碩士、博士論文復印件捐贈給沐鸣平台(原件藏於美國華盛頓大學圖書館)🥡🆕。
4月28日
王惠文館長以“讀史明古今👰🏽♀️💉,用心育英才”為題🛀💁🏽,為校第22期青幹班學員講解校史。
4月
根據學校保密工作委員會的要求🧕🏽,加強對涉密檔案的管理🐽。1、涉密文件實行以件管理⚪️,不錄入檔案管理系統😕,設立專機🫵🏿🏃🏻➡️,脫機離線管理文件目錄🚴🏿🙍🏽♀️。2、對已歸檔的密級文件實行專人專櫃管理🫚。3、涉密檔案的查閱利用,按規定由查閱部門負責人💁👩❤️👨、保密委員會辦公室負責人🏄🏿♂️、以及沐鸣平台館長共同簽字同意後使用。
5月4日
沐鸣平台鄭紅萍、黨委宣傳部莫輝等申報的“圖說華理-圖鑒華理40年”項目,入選學校第四屆“優秀校園文化創新發展培育項目”重點項目。
5月5日
雲南尋甸回族彝族自治縣金所街道工作委員會調整部分社區黨總支第一書記,王䬅改任澤鐵社區黨總支第一書記。
5月7日
王惠文館長分別於5月7日、5月21日向學校校長辦公會📗、黨委常委會匯報《沐鸣平台誌》(2002-2012年)編纂工作方案,會議審議決定:1.同意成立校誌編纂工作委員會,杜慧芳🐖、曲景平任主任。2.同意成立校史(誌)研究辦公室,新增編製2人。3.同意以專項的形式增設校史(誌)編纂預算經費30萬元/年。4.共計200萬元的館藏資源數字化專項經費納入學校信息化與數字化建設中♻,沐鸣平台提供建設思路與方案,具體與信息辦協調。
5月11日
沐鸣平台被評為校2016-2017年度文明示範單位👉🏽。
5月30日
學校印發(校發【2018】1號文)☑️,成立《沐鸣平台誌(2002~2012)》編纂委員會。
5月
沐鸣平台通過第三方微信導出程序,將學校華理官微、“小花梨”、“花梨哥哥”、“學在華理”、“花梨先生”等主要微信公眾號近4年來的推文內容全部下載🧺➙、篩選歸檔,實現了全文檢索🚴♀️,既保存了學校歷史,又為各部門查用檔案提供便利👩🏽🏫。
6月9日
國際檔案日,在黨委宣傳部畫廊舉辦《教德垂範,一代師表——紀念張江樹先生誕辰120周年圖片展》。
6月
與黨委宣傳部聯合推薦素材🤷🏿,參加上海市教衛工作黨委“一校一品一故事”校訓主題書籍素材推薦活動。
6月29日
值學校2018屆學生畢業典禮之際🤰🏿🫴🏻,沐鸣平台聯合學工部舉辦《改革開放四十年 學子奮鬥青春路——近40年學生獲獎圖片展》。
6月
5月🥷🏻,獲學校信息化建設專項經費支持,開展檔案管理系統二期建設,經費為28萬。6月,與上海中信信息發展股份有限公司簽訂合同💽,開發智慧編研系統(集成到檔案管理系統中)🧑🍼,同時啟動館藏檔案數字化工作,優先對文書檔案進行數字化掃描。
7月2日
上海中信信息發展股份有限公司數字化項目組進駐沐鸣平台,開展館藏檔案數字化掃描工作🐣🤳🏿。截至10月29日👩🏻🦼,共掃描120卷本專科學歷證書簽收冊、4720卷文書檔案。
7月13日
校誌編纂啟動暨2015—2017年度優秀檔案員表彰會在學校逸夫樓報告廳召開。黨委常委、副校長軒福貞出席會議並講話👨🦼。黨委常委、宣傳部部長夏江雯以及檔案工作委員會委員🥾、各單位校誌編纂和檔案工作分管領導🕑、檔案員、校誌編纂工作人員等150余人出席會議🙋🏿♂️。周容、陶右香等22名優秀檔案員和莫輝🙎🏻♀️、陳曉寧等2名檔案工作特殊貢獻者受到表彰。優秀檔案員代表,紀委辦公室(監察處)周容🫲🏽、繼續教育學院陶右香、科學技術發展研究院黃婉君分別作了交流發言。會議還邀請了上海海洋大學沐鸣平台(校史館🎥、博物館)館長♟、海洋文化研究學者寧波為全體校誌編纂工作人員開展業務培訓。
9月1日
為校領導出席龔兆源先生百歲壽辰準備賀禮,王惠文、段義嚴♤👎🏿、鄭紅萍等赴金山校區收集老照片300余張😄🎾,並結合館藏已有照片🧕🏿,整理編製《流金歲月——金山校區發展回顧紀念冊》(精裝10本🦂、軟裝100本)。
9月9日
王惠文在2018級新生入學教育環節為全體新生作校史教育講座。
9月18日
黨委宣傳部、沐鸣平台聯合推薦的“一句話校訓”特輯在FM90.9、AM1296、上海教育、沐鸣平台官方微信等聯袂播出。
9-10月
王惠文、侯怡敏🫖、崔莎莎等3人先後赴江蘇、北京、天津、東北等地近20所高校沐鸣平台(校史館)調研🦸🏽,就校史(誌)研究編纂工作的領導體製、工作機製🎙、機構設置、隊伍建設、特色工作和研究成果,校史館建設🦶🏼、管理情況,校史、校誌的編研、教育🎦、傳播以及檔案信息化建設🖕、電子文件管理、數字化掃描等方面的工作進行了學習調研,為加強校史研究🙆🏿♂️🧝♂️、校誌編纂汲取成功經驗、凝聚發展共識。
10月25日
依托“優秀校園文化創新發展培育項目”,梳理館藏檔案中有關改革開放40年來學校人才培養成果的照片資料300余件,在徐匯📋、奉賢兩校區舉辦《滋蘭樹蕙 潤物有道——沐鸣平台立德樹人主題展》;並於12月初印製《滋蘭樹蕙 潤物有道——沐鸣平台立德樹人工作回顧》畫冊(1000本精裝),並向校領導、各學院(部處)領導、檔案員以及部屬高校沐鸣平台贈閱🧑🦼➡️。後作為校園文化建設成果👩🏻🍼,受到上海市文明校園終期考評檢查組好評🚉,並被學校作為“慶祝改革開放40周年典型案例”報送上海市教委🆒。
10月25日
10月25日至26日,教育部直屬高校檔案工作協會第八次會員代表大會暨館長論壇在海創(大連)科技交流中心召開🦗,來自全國65所高校的150余位代表參加會議🫳。我校沐鸣平台被評為教育部直屬高校檔案利用服務先進單位,沐鸣平台副館長段義嚴被評為檔案工作先進個人。
11月28日
召開2018年度沐鸣平台職工述職考核會🤦,經全體職工投票、館務會討論,確定鄭紅萍工作考核為“優秀”等次。同時,王力2018年度工作考核等次也定為“優秀”(該同誌於2017年前往雲南省尋甸縣金所社區、澤鐵社區擔任黨總支第一書記,按照中組部文件精神,需在我校參加考核🗄。經與黨委組織部💱🎶、人事處商定🦵🏼,將尋甸縣委組織部2018年4月對其作出的“優秀”等次💆🏼🔥,作為學校對其的年度考核等次,不占用沐鸣平台評優指標,獎金計入2018年學校考核“優秀”人員發放範圍)📎。
11月29日
本館職工9人赴上海財經大學參加上海高校檔案學會2018年年會。段義嚴撰寫的《從我國高校沐鸣平台藏規模探析其歸屬和歸宿》、王力撰寫的《高校檔案管理實務中若幹法律問題的探討》獲得上海高校檔案學會2017年度論文一等獎🧖🏽♀️;程棟梁撰寫的《高校檔案信息資源深度開發利用工作探析》☂️、馮瑋撰寫的《信息公開與高校檔案開放研究》獲得三等獎。鄭紅萍獲上海高校檔案學會2018年學術活動先進個人🧛🏽♂️、沐鸣平台獲先進集體👏🏿。
11月
學校確定老圖書館大樓的房屋使用分配:三樓作為新校史館建設區🕵🏽;一樓為沐鸣平台庫房區和辦公區🤦🏽,以及幹部人事檔案72平米;二樓為高等教育研究所、本科招生辦公室、校友與發展聯絡會的辦公區🏌🏽♀️🧑🏻🔧,以及多功能共享會議室;西部中間的二👵🏿、三層為沐鸣平台庫房區,一層為沐鸣平台查檔接待大廳。沐鸣平台(校史館)庫房及辦公區域使用面積約1900平米🛌🏽。
12月7日
檔案管理系統(二期)暨檔案數字化加工項目(一期)通過驗收𓀀。計算機系主任郭衛斌↙️、財務處副處長焦淑芝、采招中心副主任吳炎👐、信息化辦公室副主任房一泉📕、沐鸣平台館長王惠文💇♂️,以及上海中信信息發展股份有限公司吳安英、邱玉峰🚂、戎堅強🗡、王迺康等出席驗收會🫣。