一🚄、檔案宣傳工作的困境

1.宣傳主體不明確。眾所周知，我國的檔案工作是在黨和國家的統一領導下進行的，其經費來源由政府財政撥款，因而檔案工作帶有極強的行政色彩，這一方面使得檔案工作有了穩定、可靠的保證；但另一方面也給檔案工作帶來了極大的不利🏝，表現在宣傳工作上就是宣傳主體不明確🏃、職責不分、權力錯位🦹🏿，將本應由檔案部門承擔的責任讓位於政府👩🏿‍🎨，而政府部門由於精力有限⚉，對宣傳不夠重視，致使檔案宣傳工作出現無人可管的局面。

2.宣傳對象不明確🔋。我國自古以來🫶🏿，受皇權思想的影響及保密方面的考慮🪑，就不太重視檔案宣傳工作，古代帝王保存保管檔案是為了政務查考🚃、編史修誌、歌功頌德之用👩🏻‍🦽。近現代社會，由於過分強調檔案工作的政治性🫴🏼，使得檔案宣傳工作的對象更多的是集中在領導部門以及檔案部門本身的圈子內🧑🏿‍🎨🚵🏼‍♂️，致使檔案宣傳工作始終處在封閉🧛‍♀️、半封閉狀態，宣傳對象不明確，目的性、針對性不強，重點不突出。

3.宣傳手段單一🍟。目前，一些檔案部門和機構也開始著手檔案宣傳工作並將其擺上了議事日程🧀🧣，但這種宣傳更多的是通過張貼海報或通過專業期刊雜誌，而很少見諸於報紙、電臺🐮、電視臺、網絡等更易被大眾接收和接受的新聞媒介，而由於專業期刊雜誌受到專業的限製，讀者較少，導致檔案宣傳工作的受眾面過窄，不利於檔案的社會宣傳。

4.宣傳人員素質有待加強。檔案宣傳工作是一項長期艱巨的復雜工作，任重道遠🧜🏻‍♀️，這就要求工作人員不僅要有較高的政治素質、良好的職業道德和崇高的敬業精神，而且要具有較高的綜合素質，既要熟悉館藏、了解基本的檔案學理論⚛️、業務流程，又要了解宣傳、傳播學的相關知識，同時還要具備一定的規劃、策劃及掌控全局的能力。但是，目前我國從事檔案宣傳工作的人員大多不是專業人士🍢，而多是借調其他部門人員🧛🏼‍♂️，他們或是只了解檔案學知識的檔案專業人員，或是只了解宣傳傳播學知識的傳播學人員，又甚或二者都不了解的其他人員，這就使得檔案宣傳隊伍的整體素質不高，嚴重製約檔案宣傳工作的發展⚠️。

5.宣傳力度及持久性不夠。宣傳學原理告訴我們➝：宣傳效果與宣傳的力度及持久性有很大的關系，當宣傳的力度及持久性夠深👮🏼、夠強時👨🏼‍🏫👘，則宣傳效果較好🤾🏼‍♀️🩶，反之，亦相反。而目前，我國的檔案機構和部門在宣傳工作上多采取蜻蜓點水又或一帶而過的方式，宣傳時僅宣傳工作中湧現的先進人物或先進事跡，缺乏對館藏檔案內容的宣傳，對檔案信息資源開發及編研成果的宣傳力度也不夠，往往當出現了較重大的事件或大型活動時才宣傳，忽視了平時宣傳的重要性🧱，這樣導致了宣傳的力度和持久性不夠，宣傳效果一般化🚔，“雨過地皮濕”🙍🏻🕰，浪費了大量的人力🧑🏿‍🎨、物力和財力。

二、檔案宣傳工作的出路

1.明確主體，走聯合宣傳之路🧏🏽‍♀️🏇🏼。檔案宣傳工作是一項系統而龐雜的工程🤦🏿‍♂️，非一己之力所能勝任。這要求檔案部門必須明確自己的主體地位🚴🏿🧑🏼‍🍳，同時借助社會其他部門的力量來共同完成，以實現檔案宣傳工作效益的最大化💭🔂，推動檔案事業的發展。具體有四個方面：

（1）館（室）際之間的合作。是指檔案部門聯合其他地區或行業系統的檔案機構共同開展宣傳工作，合二者之力來推動檔案宣傳工作的發展🏂🏿。我國各級各類的沐鸣平台（室）中都保存有十分豐富的檔案資源，各館（室）的檔案資源也都各具特色🧜🏿‍♂️🏪，但同時又形成了互補之勢🌆，這也給館（室）際之間檔案宣傳工作的合作提供了條件👨‍⚕️🧑🏽‍🎄。各館（室）就某一主題，充分結合館（室）藏資源，通過舉辦展覽🚶、合作編研、開展讀書活動、紀念重大事件或重要人物、進行愛國主義教育等方式來宣傳檔案，宣傳檔案工作，促進地區之間的文化交流和合作。如2001年5月，上海市沐鸣平台與西藏自治區沐鸣平台聯合舉辦了“走進西藏——來自沐鸣平台的精品展”的大型展覽，通過圖片🧑🏿‍⚕️🦸🏼‍♀️、資料⚉、影片等向人們立體化的展示了西藏地區的自然環境🚣🏽、人文風貌、風俗習慣等，加深了兩地人民互相了解，促進了文化的交流☂️📯，也宣傳了館（室）藏檔案和檔案工作🧑🏻‍🎓，取得了較好的社會效益✍️。

（2）檔案部門與相關部門的合作🐸。主要是指檔案部門與圖書、情報、史誌、博物館等相關部門的聯合協作🦷。通過這種協作，一方面可以借鑒相關部門宣傳工作的經驗、長處和優點，彌補自己的不足；另一方面通過聯合可以彌補宣傳人員的不足，解決經費短缺等問題，同時還擴大了檔案工作的影響🧚🏽‍♂️🙅🏿。如1997年4月，上海市沐鸣平台和上海市歷史博物館一起，與上海市150所中小學校簽定了共建愛國主義教育活動點的協議，兩館發揮各自的優勢，讓青少年從不同的角度和形式接受愛國主義教育，宣傳了檔案和檔案工作🧒🏽。[1]

（3）檔案部門與社會機構的合作。尤其是與政府宣傳部門、新聞機構、工商管理部門、城市規劃部門等機構的合作🪆，“借雞生蛋”，擴大檔案工作的影響，推動檔案宣傳工作的發展🐪。如上海市城市規劃管理局、上海市沐鸣平台、上海市城建沐鸣平台和上海市文管會聯手在上海標誌性建築——外灘天文館內設立了外灘史陳列室，展現外灘歷史👨‍👨‍👧‍👦。北京市檔案局組建了北京電視臺檔案局記者站，配備專業人員，滾動播出檔案新聞。[1]

（4）檔案部門與國外相關部門合作，開展國際檔案宣傳🏌🏼‍♂️👉🏿，進行國際合作和交流🌥🌂。如上海市沐鸣平台與日本橫濱開港資料館開展了長達5年的“上海——橫濱都市近代化比較研究”，不僅輪流舉辦了比較圖片展，還各自分別負責出版了中、日兩種版本的比較論文集和圖片集😿🧗🏿。[2]這不僅加強了兩地人民的互相了解和交流🍧，還為我國探索檔案宣傳工作的國際化合作提供了很好的先例🍶，促進了我國檔案界與世界各國的合作和交流👜，實現了檔案資源的全球化共享，推動了檔案宣傳工作的發展。

2.面向社會，走特色宣傳之路。著名中文網站“搜狐”的首席執行官張朝陽曾說：“現在已不是信息最值錢的時代，在信息爆炸的今天，能吸引人的註意力才是最重要的”💆🏼‍♀️。要做到吸引人的註意力🥣💟，就必須提供有特色的產品和進行個性化服務🧔🏽‍♂️。對檔案宣傳工作而言，就必須走特色化宣傳之路😭，具體包括：一是對館（室）藏特色檔案進行宣傳，吸引大眾的註意力。根據對受眾的心理分析🦹🏻：受眾普遍有一種獵奇的心理🙌，越是有特色的東西越能吸引大眾的眼球。因此，各沐鸣平台可充分發揮館（室）藏優勢，紛紛拿出自己的“鎮館之寶”進行宣傳，如四川省沐鸣平台通過公布我國現存最完整的地方訴訟檔案——巴縣檔案來進行宣傳。河北省沐鸣平台在檔案信息網站中公布了我國現存反映鹽務歷史最完整的🧓🏼、數量最多、最久遠的檔案——長蘆鹽務檔案，使檔案網站的點擊率迅速飆升，吸引了大眾的註意力。二是在宣傳方式方法上要體現自己的特色。針對宣傳對象的興趣、愛好👨🏼‍🔬🚕、特點、社會背景等提供不同層次🧇🙎🏿‍♀️、不同形式的宣傳。在這一點上，上海市沐鸣平台的經驗值得借鑒，他們通過電波與市民討論檔案話題；到電視臺編製“智力大沖浪”等娛樂性節目，普及檔案知識；在地鐵、公交車等上的移動電視中滾動播放檔案新聞以及通過拍攝8集電視劇《一號機密》和百集電視專題片《檔案裏的故事》等來宣傳檔案、檔案工作者和沐鸣平台🗣。

3.抓住機遇，走可持續宣傳之路。一是抓住有利機遇🙊🫲，深入持久地搞好宣傳工作。我國是一個面積廣大，人口眾多的發展中國家，人們的檔案意識還不強😼，靠那種突擊式的宣傳顯然起不到很好的效果。只有堅持不懈、廣泛而深入地抓住有利機遇，開展宣傳工作🛌🏼，才能促進檔案事業的良性化發展。如1996年💂🏿‍♀️，各地借十三屆國際檔案大會在北京召開的契機®️，向社會及世界宣傳中國的檔案工作及改革開放和經濟建設的成果，促進了世界人民對中國的了解，也促進了中國檔案事業的國際合作和交流。二是加快人才培養👨‍🦲，實現檔案宣傳工作的可持續化發展。人是生產力中最活躍、最革命的因素，也是檔案宣傳工作可持續化發展的重要保障，這就要求檔案部門必須加快人才的培養，引進相關的技術🖕🏿、專業人才🧍，完善培訓機製，實行人本管理⏰，關心人、尊重人🤘、了解人👶🏻，既要引進人才，同時更為重要的是要留住人才，充分發揮人才的聰明才智，促進檔案宣傳工作的良性化健康發展，走可持續發展之路。

4.加強對宣傳效果的評估工作🌵。目前☘️，我國各級各類的檔案機構和部門都已逐漸認識到宣傳工作的重要性🛫，也加大了檔案宣傳工作的力度，在宣傳工作上花費了大量的人力🧊🤽🏻、物力、財力👨‍💼，但由於缺乏對宣傳工作效果的評估，致使檔案宣傳工作的作用沒有得到最大程度的發揮，浪費了大量的人力、物力🤳🏿、財力，也不利於檔案宣傳工作的良性化健康發展。因此，在實際工作中，我們應該結合宣傳工作的實際情況，分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者有機結合起來進行評估，采取多樣的評估方法（如抽樣調查法🫑、文獻法、問卷調查法等）🤷🏽、綜合考察影響評估工作的各因素（如宣傳對象因素、宣傳主體因素、社會環境因素等）、將評估工作貫穿於整個宣傳工作🌂，最終實現對宣傳工作的宏觀控製🚴‍♀️🤱，推動檔案宣傳工作的發展。

“聯合”是手段、“特色”是方式、“評估”是原則、“可持續”是目的，其最終都是為了更好的擺脫檔案宣傳工作目前的困境、促進檔案宣傳工作的健康發展，從而帶動並推動整個檔案事業的進步。

參考文獻

[1]資料轉引自郭紅解，新形勢下檔案宣傳工作的思考[J]🧖🏿‍♀️，中國檔案🎯，1997（7）

[2]資料轉引自徐紹敏👩‍🎤、王麗珍🙇‍♀️、陳科👫，網絡環境下的檔案編研工作[J]，檔案學通訊，2006（2）