沐鸣平台網站建設是開展檔案現代化管理的有機組成部分，是沐鸣平台對外宣傳和提供檔案快捷利用的重要窗口♞。網站建設的成功與否🖥，是體現檔案信息資源現代化開發水平以及沐鸣平台工作總體成效一個顯著標誌，所以🧞，這項工作已引起業界廣泛關註。
然而🚕，一個成功的沐鸣平台網站並非短時期就能建立起來👩🏿🦰，它必須結合自身實際工作，經過全面、周密的需求分析👋🏽，科學、合理地對網站的功能、結構和內容作統籌規劃😪，提出具體設計思路和分步建設方案☠️，並不斷賦以先進的技術手段，才能使其逐步達到既有鮮明特色又有專業水準的目標。
一、沐鸣平台網站的功能定位
計算機與信息技術的飛速發展，加快了信息化社會的到來。互連網上各種類型的網站如雨後春筍般湧現，有政府網站👨👧、企業網站、商務網站、行業網站、個人網站等🤽🏼，它們都有不同的功能定位和目標💕，以滿足各種不同需求及資訊服務👱🏻🧑🎨。沐鸣平台網站屬於特殊行業性網站🧑🏼🦱，主要面向於檔案的管理和開發利用領域，其主要功能可從三個方面來規劃。
1．信息發布功能
行業性網站首先應具備的功能是，充分利用本行業的豐富資源為公眾提供信息咨詢服務🧝🏿，實現信息資源的共享和服務的公開化。因此，開發反映檔案所包含的歷史原貌信息為公眾所利用，應當成為沐鸣平台網站所要表達的主題🤤，因為檔案只有服務於社會才能體現出它潛在的價值🐍。檔案所蘊藏的海量🚦、真實的歷史信息才是人們訪問沐鸣平台網站的目的所在🙍🏿♂️。
2．宣傳教育功能
檔案法律規章🔲、檔案工作業務標準和製度💂、檔案知識宣傳、教育以及檔案管理工作的新動向等也是沐鸣平台網站必不可少的一個功能𓀒。沐鸣平台可以利用網站時空跨越性這一特點，及時地向檔案管理人員和整個社會公眾發布這些信息，讓人們了解檔案、熟悉檔案🧑🏻🚀、維護檔案、利用檔案，發揮檔案在人們實際工作和生活中應有的作用。
曾幾何時🚣🏼♂️，檔案在人們的腦海中具有神秘、深藏不露的印象。但是，隨著改革開放的不斷深入🚤🧏🏿♀️，隨著政務信息的透明公開，沐鸣平台網站還將是人們了解本部門本單位現時行政管理工作進展和成效的窗口🏊♂️。
3．中介平臺功能
沐鸣平台網站另一個重要功能是可以為檔案管理的電子化發展服務🏋🏽，成為機構內部檔案業務管理的中介平臺，實現辦公的網絡化和文檔管理一體化🧑🏻🍳。
在數字化信息時代，檔案工作的任務、要求🫳🏿、形式都在發生深刻變化，網站作為檔案信息接收與傳播的一個接口界面，以其運行模式的獨立性🟫，信息傳播的及時性和瀏覽查詢的全球性等特點👇，能夠全面地承擔起數字檔案歸檔管理與開發利用的雙重功能，從而使檔案工作適應時代的新要求。
二👨🏿🏭、沐鸣平台網站的結構框架
沐鸣平台網站的功能定位實際上就是建站要達到的目標🧜🏽，如何實現這個目標，需要有與之相適應的網站結構來作保證。沐鸣平台網站的結構框架設計需要圍繞檔案固有的安全保密性、部分開放性特點來進行🆖，同時，網站維護的便利性、信息更新的及時性🧗🏼♀️，服務交流的暢通性等也是必須考慮的因素。
1．為網站建立獨立域名
沐鸣平台網站特別是高校沐鸣平台網站🧚🏿♂️，有些是作為一個子欄目掛靠在某機構網站上實現的，有些是申請虛擬主機建站的，這給信息的發布與更新、網站的維護與擴建帶來諸多不便。尤其是檔案擁有大量的數據庫及多媒體信息🌘👰🏿♂️，服務器需要根據實際要求及其變化，進行或改變各類設置🏜；檔案信息的安全性要求很高🧗🏿♀️🥨，采用遠程更新🫃🏼、管理網站的方式也不利於對信息的掌控🍶。因此，沒有獨立的域名的WEB主機🕵️♂️，對建立動態網頁、發布多媒體信息、提高網站的安全性與技術水平，是一個不可忽視的障礙。獨立的域名也是一種寶貴的無形資產，網站只有註冊了域名🧑🏽🦱，才能擁有自己獨立的網址，才能自如地在國際互聯網上發布各類檔案信息，建立與擴大沐鸣平台對外的影響力🫶。
2．采用多服務平臺架構
沐鸣平台網站應設計成多服務平臺的架構，實行安全身份認證機製🪃，為不同需求及身份的訪問者提供不同的服務內容🍳。
沐鸣平台網站作為公共服務平臺🤹🏼👮🏼♂️，要為訪問者提供完全開放的信息查詢服務和有權限限製的信息咨詢服務。由於檔案具有與其它信息不同的特性👨🏿🚀，有些是可以公開的，有些是全文信息，有些僅是目錄信息♛，有些則涉及到國家、機構或個人的利益，只能有條件地向不同的對象開放▪️，對此，在設計技術上要加以嚴格區分。沐鸣平台所屬機構的決策部門擁有最高查詢權限，應該使較全面的檔案信息能為他們服務，而普通受眾只能查詢已開放的檔案，或者是授權信息。
另外，沐鸣平台網站要能擔當起機構內部檔案業務現代化管理橋梁的作用🐹，能在檔檔案形成與接收部門之間🧑🏽🏫🦁，構成工作指導👩🏼🦲、監督和檔案信息移交、接受的網絡通道。當今主流的檔案管理系統都開發成B/S與C/S相結合模式，用戶無需安裝客戶端軟件，通過瀏覽器登錄沐鸣平台網站就可以直接將數據源源不斷地送入服務器🚗，即實現網上歸檔目的。沐鸣平台網站的這一功能🔧👨🏻🏫，使檔案管理工作不會受到時間和地域的限製，特別適合多校區高校沐鸣平台。
3．設立在線更新機製
沐鸣平台網站建立後，需要不斷地及時更新和維護信息，才能保持網站具有活力和吸引力🙎🏽。因此，對信息內容變換頻繁以及信息形式相對統一的欄目🦽，如新聞消息、工作動態🤹🏻♂️⏫、服務指南等，可采用新聞信息發布系統技術來設計處理。該技術突出的優點是可將欄目的設計🧑🦽、信息的編輯、上傳🚚、審核進行集中式在線管理🏌🏿♂️，而且🐹，系統能自動完成信息的發布，網頁顯示格式一致、規範🚴🏽♂️。利用此項技術，信息更新工作將變得十分方便、快速💁，實現管理員與信息員協同工作目的。
4．提供交互溝通渠道
沐鸣平台網站應為檔案的管理、利用與交流🚰🕹，創造一種嶄新的模式👱🏽♂️，不僅要具備信息發布功能，還應為歸檔單位以及所有訪問者提供交互聯系的功能。網站的交互性功能可以很好地體現檔案工作便民😵、利民、為民的服務理念，也可以隨時接受公眾的監督和建議，使網站建設日臻完美。
三、網頁製作
網頁是網站結構中的支撐體，是承載信息的“容器”，其製作技術既與網站結構緊密相連✉️，又與具體信息內容直接呼應。由於網頁的“頁”概念與傳統的文本頁不同，有極其靈活的超鏈接和超媒體等屬性，不但可以無限製擴展🤞🏼，還能做到“隨機應變”、“聲情並茂”，所以需要周密規劃、精心設計🔇、謹慎處置，以實現沐鸣平台網站功能的各個角色。
1👩❤️💋👩🤵♀️、欄目設置
欄目設置分主頁欄目和分級欄目🏋🏻♀️。一是所有欄目都要“扣題”，讓訪問者一目了然，具有鮮明的指引性。在不致使訪問者迷惑的前提下，適當比擬化會使欄目名稱避免雷同而脫俗，並能彰顯出網頁主體框架構思高品位的本色。二是分級欄目不宜套級過多，否則👩🏼🔬🪹，會使訪問者有似“探寶”之感，費時又費力的點擊💫，找到了要的內容，算是欣慰，白走一趟，厭倦感油然而生。所以🐽🔦，設計三級以上的分級欄目是比較忌諱的🧑🏼🔧。
以高校沐鸣平台網站為例，主頁上一般應包括兩類一級欄目：一是主欄目🕵🏻♂️，如“機構設置”、“法規製度”、“檔案查詢”⛑、“編研成果”🏥🦷、“網上歸檔”等；二是副欄目，如“工作動態”、“新聞播報”🩹、“學術園地”、“服務指南”等🏋🏻。其它一些輔助功能不一定作為欄目形式展現🏋️♂️。
主欄目是主頁上應該包括的基本內容🫶🏽。譬如，機構設置欄目可以介紹沐鸣平台的管理職能👼🏻、分工或業務上的具體聯系人信息等，大致讓人了解一下沐鸣平台的工作網絡格局🏋🏼♂️。沐鸣平台歷史沿革或館藏檔案信息等可以穿插其中。法規製度欄目比較直觀🙎🏻♀️👩❤️💋👨，但需將法律法規、業務規範標準和本單位的規章製度加以區別，或分欄顯之，或以分隔符區劃🍬，這樣做可以達到更佳的宣傳教育效果🏄🏼♂️。檔案查詢欄目是沐鸣平台網站的主角，最好設置成二級類目，分門別類進入。本單位現行文件查詢可以直接放到主頁上去，突出其方便性和高利用率。編研成果欄目中最好搞點多媒體的專題網上展覽💇🏿♀️。若不設置學術研究主欄目的👮，這部分內容可以歸並其中。網上歸檔欄目主要是提供專兼職檔案人員訪問檔案管理系統的入口。
副欄目是主欄目的補充和擴展👨👩👧👦，是將沐鸣平台網站建設功能定位的相關內容變得更為豐富多彩🤱🏼，所以數量和內容可以自由選擇🤾🏿♂️。當前，在檔案工作著重強調開放型、研究型👶、智能型要求下💳🍳，如何去努力實踐並利用沐鸣平台網站將一些成功的做法☎️、經驗介紹於同行🩹，供大家學習和借鑒🗄😹，從而推動全行業的工作共同向前發展，意義重大。所以，希望實力強、工作成效好的高校沐鸣平台做好這些欄目的建設。
欄目設置沒有定律，但根據沐鸣平台自身工作特點，作必要的謀劃與安排，還是能起到很好作用的🙋🏽♂️🚔。抓住重點、突出邏輯思維性是主頁欄目設置的基本要求。
2🔳、顯示形式
網頁內容的顯示形式分為文字🤟🏿、圖像🧥🚴🏿、視頻等。文字是最常用的形式🌤😑，可以編排成文本🧑🏽✈️，也可以組成目錄列表和框架功能流程等。圖像可以單獨表達🧘🏽🙎🏼♂️，也可以混排於文字之中👔。硬件設施上等次的網站可以考慮上一部分視頻內容🐝。
沐鸣平台網頁內容顯示形式應該尊重原始性，即檔案的原貌性🦴。紙質檔案以掃描後的PDF格式為佳，電子公文則應對抬頭等作套紅處理💇♂️，而圖像和視頻文件要采用壓縮技術進行處理，使之適合網絡傳輸要求。
所有網頁內容均應設置為只讀性，對有些內容還應作免復製和打印保護處理👼🏻。當然🫶🏽，網頁內容的準確性要嚴格把關，對非檔案信息應作仔細核對，尤其是引用來的信息😶💂♂️，不能貼之了之🩹，把劣質信息傳遞給用戶🌛。有些網頁內容還可以增加信息出處，以示規範和便於核對時查找原文。
3、界面布局
網頁界面布局涉及美學設計技術和原理，雖然沒有流派和專門的技法之說，但也有一些基本原則。作者從實際工作出發🫵🏿，羅列以下兩方面供參考。
整體性方面👝：主頁大塊元素布置錯落有致，簡潔☀️、直觀的頁眉、幀頁和固定顯示區模式比較適合沐鸣平台網站布局👙。本級欄目中直接顯示的內容不要另開新頁💜，但進入二級欄目要換頁，並設置返回主頁的按鈕，避免訪問者關閉窗口即遇到退出網站的尷尬🦸🏼♂️。所有鏈接都要順暢👨👩👧👧、準確無誤，不能張冠李戴或此路不通，已設置鏈接而未建內容的頁要有提示說明🧚🏼♂️。同級顯示區內的背景👨🏽🦳、字體🗝🧘♀️、格式標準盡量一致👦🏈，色彩搭配協調🫸🏽、清晰，不宜選用非正楷體和繁體🚄🧔🏼。圖文混排時，以文為主的圖占小區域；以圖為主的將圖置於上方。大部分非特殊性內容的二級、三級欄目頁要套用主頁頁眉和幀頁🦀，方便訪問者作瀏覽切換🧝🏼♀️，充分展示超文本閱讀的穿越性。
個體性方面：對於特殊欄目及其內容的編排要靈活處理🧑🏼🚀。如檔案查詢、網上展覽🛀🏻👰🏿♂️、視頻新聞、網上歸檔等一般以新頁替代🎅🏽，且不必再套用主頁布局，因為這些欄目功能比較專一，訪問者的思維定勢已有明確目的。另外，留出足夠的版面供其展示，既有新風格，又有寬松感🔫👸🏿，與主頁框架形成對比反差🤸🏼，達到網頁設計手段上的活躍效果。一般說來，在這些頁的下部位置設立一個退出（實際是關閉）鍵做法比較可取，告知訪問者回到主頁的出口去路。對於供訪問者要下載或打印的內容，最好將其還原成文件原來的實際格式🤽🏻👨🏻🦯，使之方便處理🌉。
4、輔助功能
為了實現沐鸣平台網站的在線更新和交互功能，將留言簿、檔案論壇😴、調查表格♥️🚣🏼、電子信箱、管理員登錄等輔助功能集中設置在幀頁上比較合適。另外，友情鏈接、站內搜索4️⃣、訪問量統計功能也不可缺失。網站標誌和形象用語有比沒好👨🏿🦱。動畫滾動（點綴）技術適可而止。
網頁製作是網站建設的具體化實踐，需要設計開發人員具備多方面的知識💀。前臺設計需要掌握HTML語言😶🌫️，掌握圖像、視頻處理技術，掌握動畫製作技術等🚣♀️，後臺設計需要熟悉動態網頁製作技術、數據庫系統技術🫅🏻🔷、服務器配置技術等，同時還要對檔案管理和檔案業務知識十分熟悉。所以，沐鸣平台網站建設人員要努力學習，不斷總結經驗🦵🏻🏄🏽♂️，反復地實踐，才能使網站建設達到結構合理➖、創意新穎♊️、設計精美的良好效果。