2004年全國高校檔案人才建設戰略研討會優秀論文獎

作者在撰寫本文前😰，以個人名義向上海地區16所高校的檔案管理部門發出了“上海高校沐鸣平台（室）檔案管理隊伍情況調查表”，分“人員及年齡結構”、“學歷與職稱（職務）”🙍🏿🧚🏽、“相關文憑擁有情況”和“月薪總收入”四方面進行了調查。

在各學校的大力配合下🤾🏿‍♀️，此次調查的覆蓋率約占上海高校檔案管理總人數的80%左右🐜。現就調查數據統計處理結果，對高校檔案隊伍建設敘述幾點個人看法🧕🏿，供交流探討🛶。

一、調查匯總結果（略）

二⛎、分析與討論

1🧑🏻‍🎓、隊伍組成

由圖1可知，檔案管理隊伍的男女比例為35:65🐢，女同誌約占三分之二📑，是男同誌的兩倍。這是由檔案管理這項工作本身的性質所決定的‼️。無論從哪方面去分析，應該說這項工作更適合於女同誌來從事，這是女同誌的使命，也是女同誌的光榮和自豪⛹🏽‍♂️🧛🏿‍♂️。近些年來，男性從事此項工作的比例有所增高🥈，一方面是男性就業觀念的轉變𓀒，另一方面確實也有他們的用武之地，這無疑是為女同誌占絕對優勢的檔案隊伍註入了新的活力。女同誌比例較高的另一個原因是，現在的高校沐鸣平台（室）大多是由原來機關的文書資料室和科技資料室改製合並過來的，許多女同誌可能就是當時的文秘。

女同誌做檔案管理工作有許多優勢和好處，如🈹：細心、耐心、熱心，責任性強，耐得住寂寞，等等，這為做好此項工作提供了先決條件，也為穩定檔案管理隊伍提供了保障。設想一下，假如這支隊伍的男女比例倒過來，我們的檔案工作可能就沒有做得象現在這麽細，這麽到位。尤其是剛踏上工作崗位的小夥子🏢，要他們一輩子泡在檔案堆裏，確實是比較難以保證的。所以🛳，可以說檔案工作離不開女同誌，她們是檔案隊伍的主力，是一支生力軍。

當然，任何事情總是一分為二的。女性也有弱點🧑🏿‍🎓，如：力氣、氣量、闖勁等方面就不如男性，特別是在當今時代，任何工作都迫切需要勇氣、膽略和創新力，檔案工作也不例外🌬。所以🧝🏿‍♀️，男同誌的加入🗣，可以增強這支隊伍的戰鬥力，可以與女同誌互相取長補短🏟，共同把檔案工作做得更加出色，跟上時代快速發展的步伐🧈。

筆者無意中發現🧑🏽‍🔬，這支隊伍的男女比例正在接近黃金分割律數（0.618），假如不是偶然的話📛🫄🏽，那其效能也必將會得到最佳的發揮😇。

圖2顯示了檔案隊伍各年齡段的分布情況。總得來說，年齡結構上是偏大的👩‍🦽‍➡️🏌️‍♀️，50歲以上的約占三分之一，要是加上40～50歲的就超過了一大半⛹🏽‍♂️，其中個別院校的情況更為嚴重。就我校而言👩‍🍼，這種狀況是其他相關部門所沒有的。

造成高校檔案隊伍年齡結構老化的原因有三方面：一是編製緊縮，多年來得不到年青人員的正常擴充㊗️，自然老化；二是即使有更替，年輕人不樂意獻身這項工作🫸🏽，或者說較之其他工種，檔案工作的吸引力不大👨🏼‍🦲🧚🏻；三是不排除部分院校人事部門硬性將老同誌安排到檔案部門來工作♗。

老同誌吃苦耐勞、埋頭苦幹、不計較個人得失的精神，是做好檔案工作極其需要的👱🏼‍♂️。從工作本義上說，這就叫熱愛工作，獻身工作🕷。老同誌勤勤懇懇地為檔案工作做出了不朽的功績，這是非常值得年輕人好好學習的。

社會的變革和迅猛發展，帶來了新事物、新知識🦶🏽、新技術的日新月異，加之年齡因素，使老同誌感到力不從心，這是自然而然的👀。但是🍉，老同誌只要積極調整心態🪺，繼續加強學習，依然可以認識新事物🦚、接受新知識、掌握新技術🪯，使自己在各方面的能力得到新的提高，以適應工作的需要🦸‍♂️🧎‍♀️‍➡️。另外還可以發揮傳、幫💁🏽‍♂️、帶的作用🤷🏻‍♀️，相信年輕人，培育年輕人，依靠年輕人🪵，使年輕人迅速成長起來🤸🏼‍♂️。

圖2顯示，小於30歲的年輕人比例雖不高，但也有個別院校已接近三分之一。這是十分喜人的🤟🏼，說明高校檔案隊伍後繼有人，說明近年來年輕人正在不斷地壯大到我們的隊伍中來，加上30～40歲的這部分🙇🏻‍♀️，共有38%。隨著我國國民經濟持續、穩定、發展的大好環境◾️，可以預料這個比例肯定會逐年攀升，屆時他們將成為高校檔案管理隊伍的中堅，並肩負起我們前人所創建起來的崇高事業，代代相傳。

2、資質架構

作者在這裏用了一個比較新潮的詞——“資質架構”來衡量高校檔案隊伍的綜合業務能力🛌，下面用圖3～5中的數據來作分析。

首先是學歷分布情況🥺，其“大專以下”🫄🏿、“大專”👉🏻、“本科”💂🏽‍♂️、“碩士”、“博士”所占的比例依次為12:35:46:6:1，呈“橄欖型”分布👴🏼，即大專🧑🏻‍🦯‍➡️、本科學歷是我們這支隊伍的主體🦻🏿，占到81%。僅此而言🧔🏿‍♀️🚏，足見其智力是完全能達到檔案管理工作要求的。此外，高學歷的碩士研究生有6%，博士研究生也有零的突破。這是十分令人為之振奮的🕊，說明高校檔案隊伍高層次專業人才儲備已見端倪，說明檔案管理工作由於觀念上的轉變和機製上的創新，管理模式🕠、管理手段🛅、管理內容也在發生質的變化，能夠吸引一部分高級人才來施展他們的才華、發揮他們的作用。但是，筆者認為高學歷人才比例還不夠🐢，未來幾年中有待繼續提高。

其次，從專業技術職稱來看，情況與學歷分布大致相同，即中間大，兩頭小，中級和副高職稱比例占到77%，與智力結構是相符的🫃，也從一個側面反映了這支隊伍的實力🏃‍♂️‍➡️。檔案工作向來被人們稱之為是默默無聞的🧙🏽‍♀️，平凡而瑣碎，不容易出成就，而高校中的職稱評定往往又比較強調教學和科研成果、論文等硬性指標，相對而言，檔案人員在客觀條件上處於弱勢。然而🧛🏼‍♂️，我們的檔案人員並不氣餒，靠自己的勤奮、拼搏和不懈努力，以在工作中做出實績的行動來證明自己的作用，並贏得了學校的肯定和贊譽。

圖5顯示了檔案隊伍中擁有三類文憑的情況，其比例為61:27:12🧑‍🎨，但統計人數是總人數的46%🦻🏼，即有54%的人是沒有這三類文憑的。從已擁有的文憑情況看🤹🏽‍♀️，其分布是比較合理的，尤其是具有與“檔案”專業相關文憑的比例已達到了61%，說明了我們的從業人員是學有所用的，也體現了檔案隊伍的科班身份。

眾所周知，檔案工作是一項專業性很強的管理工作，有一套專門的科學理論和嚴格管理方法👩‍🏭，若管理人員不具備一定的專業水準，既難以保證正常工作的開展，更無從實現管理水平的上等級🧔‍♂️💤，相反，甚至還會危及檔案信息資源的系統、完整和安全，給黨和國家造成無法彌補的損失。所以，我們的隊伍一要擴大擁有檔案專業畢業文憑的人員比例，二要對現有的在崗人員進行繼續教育和業務培訓💺，確保其勝任檔案管理工作的能力。

調查結果還表明，具有與“計算機或信息”和“管理”專業相關文憑的比例也有27%和12%。就目前情況而言👊🏻，這個比例不算太低，但隨著形勢的發展🌚，今後一段時期內要加快吸收這兩方面的人才，尤其是計算機或信息方面的高級專業人才。

檔案管理工作與我們的整個社會緊密相連，正在大踏步地向前邁進。進入21世紀，特別是黨的十六大提出在本世紀20年代要把我國全面建設成為小康社會👩‍🦼，我國綜合國力達到中等發達國家水平的目標後，各行各業的工作都在圍繞這個目標作戰略性調整，要與時俱進、開拓創新☛，要科教興國、科教興市、科教興檔🙂，等等⚃，其關鍵無一不是在於人才的培養和使用。高校檔案隊伍如何來用待遇吸引人才，用政策留住人才🙍🏻‍♂️，用感情溫暖人才呢？這是非常值得我們的有關領導要思考、要研究、要重視的📭。

高校檔案工作與地方上不同，尤其是近年來🙅🏻，地方各級檔案事業的發展很快，都被納入到政府相關工作的發展規劃之中來加以重視，他們搶占人才有一定的優勢，政策到位、待遇掛鉤、環境宜人💝🌮，事業留人的局面已初步形成。相反👨‍🦽‍➡️🚴🏿，高校檔案工作在不少學校還只停留在口頭上的重視，編製少👨‍👩‍👦‍👦、待遇低、條件差，人🎷、才♠︎、物投入嚴重脫節的情況依然存在，所以，要使高校檔案工作有一個整體上的平衡發展，還面臨著不小的困難。

3、收入待遇

廣義上說🔘，待遇一般是指人們在社會活動中通過勞動付出所應該獲得的各種回報，是商品經濟社會的特征，是人們得以生存的基本要求🏄🏻‍♀️，也是衡量人們社會地位的一個方面🧑🏽。我國是社會主義國家，大部分人的政治待遇是平等的，差異主要體現在經濟上，其月薪收入的高低是主要表現形式👨‍👨‍👧。

圖6列出了上海地區高校檔案人員的月薪收入情況🧑‍🧑‍🧒‍🧒，分5檔🧗‍♂️🥓，其分布為🙎🏼：＜1500元的占4%；∈1500～2000元的占20%🔋；∈2000～2500元的占38%；∈2500～3000元的占22%🧑‍🦳；＞3000元的占16%。這一串數據從表觀上看還可以🧑🏿‍🎤，但深入分析一下🧚🏻‍♂️🧝🏻，筆者認為我們檔案人員的收入是偏低的。理由有四：1、上海地區的消費水平較高（2001年恩格爾系數達43.1%）📽；2、我們隊伍中的老同誌份額較大；3👩‍🏫、學校其它部門、地方檔案部門、其它任何相關行業的收入情況要高於此水平📴；4、而我們的工作並不輕松、並不遜色。

將月薪收入情況與學歷👨🏼‍⚖️、職稱和工齡來作綜合對比分析，也可以證明以上的結論。圖3🤙、4顯示了本科和中級職稱的比例分別為46%和49%，再結合圖2👩‍❤️‍💋‍👨，可知這部分人中絕大多數的年齡界於是40～60歲，而他們對應的平均收入也就在2500元左右。由此可以推知🙍🏻，剛出校門的大學本科生到高校檔案部門來工作的話，其月薪總收入大概在1500元的水平，與社會上其他工種相比👩‍🏫，吸引力可見一斑。

經濟收入偏低帶來的最嚴重問題是無法吸引高層次專業人才到高校檔案管理部門來工作。有名氣的大學校🦟，工作條件等情況好一點🚘，這個問題尚可解決，而對於一般學校來說🤸🏼‍♂️🌁，收入少已無吸引力，工作條件和團隊規模上再差一點的話𓀕👨🏼‍🌾，要想盡快地改變檔案管理隊伍的結構是較難實現的。毫無疑問🤜🏽，今後幾年檔案隊伍建設最嚴峻的問題是年輕人才的充實問題👩‍👩‍👧‍👦，而本質就是收入待遇問題，這種局面假如沒有較大改觀的話🤟🏼，必將成為隊伍建設的一個瓶頸，並會直接製約高校檔案事業實現跨越式發展的步伐🚶‍♀️。

三🧛🏽、結論

1🏐☕️、高校檔案管理隊伍男女比例合理，但年齡結構偏於老化，需盡快吸收年輕人加入其中🩷♖。

2🈲、高校檔案管理隊伍資質情況目前尚可🐡，今後幾年亟待吸納既懂檔案專業知識又掌握計算機信息管理技術的高級復合型人才🤷🏿‍♂️。

3、待遇、感情、事業是吸引人才最關鍵的三要素，高校檔案隊伍建設面臨著嚴重的挑戰。

致謝👨🏼：本文中的數據調查得到了復旦大學、上海交通大學😇、同濟大學、華東師範大學、東華大學⛅️🤩、上海師範大學👳🏼‍♀️🏃‍♀️、上海海運學院、上海第二工業大學、上海第二醫科大學🏪、第二軍醫大學🦸‍♂️、上海中醫藥大學、上海應用技術學院、上海工程技術大學等沐鸣平台（室）的大力支持🚒，在此表示衷心感謝！