校通字[2005]第6號（附件6）

“大事記”是一個單位（或部門）內部使用的一種特殊文種，它用來簡要地按時間順序逐項記錄本單位的重要工作和活動情況，以便於今後工作查考之用✌🏼。記載“大事記”是一項重要的文書工作🚋，為了統一編寫格式、明確編寫要求🙇‍♀️、規範編寫內容🕵🏼，特製定本意見。

一、學校各單位（金山校區🤼、各學院（系）🔙、部、處👨🏽‍⚖️、室、館🙎🏼‍♂️、後勤服務中心🎷、公司）應建立記載“大事記”製度，指派專人負責🤼，定期做好編寫工作👃🏻。

二、編寫格式以時間為順序逐條記載🧑🏽‍🦱，文字簡練、清楚、達意。

三、所記內容應準確有據，大事突出，要事不漏，敘述客觀♍️，簡明扼要。

四👨‍🦲、條目記述中一般均要包括：時間、地點、人物、事項名稱等基本內容🧑🏽‍⚖️。

五、記載內容範圍主要包括：

1、本單位組織機構設立💁🏻‍♂️、撤銷及其沿革變化情況⛑，領導成員人事調動🪅、任免情況，體製、機製建立🏊🏿‍♀️、調整情況；

2、本單位召開的各種重要會議、作出的各種重要決定情況；

3、本單位舉行的重大的政治👰🏻‍♂️、經濟🛫、科學💁‍♀️、文化🙇🏿‍♀️、基本建設等活動情況🤱；

4、上級組織對本單位作出重要指示等，以及本單位貫徹執行的情況◽️；

5🤵‍♀️、上級領導前來參加各種活動的情況🙋‍♀️♡；

6𓀓、中、外來賓、專家𓀛、學者前來參觀🕵️‍♂️、講學🚤、合作研究等活動情況；

7、本單位教學🚵🏼🙅‍♂️、科研、管理、服務各個領域獲得的各級各類獎懲情況（包括先進教職工、“三好學生”和優秀畢業生名單）🤦🏼👵🏽；

8、本單位教職員工分布、變動統計情況（教職工名冊寫清姓名、性別👨🏿、黨派、職務、職稱等內容）☝🏿，學生招收👩🏼‍🦳、畢業統計情況；

9、本單位派遣代表團⏏️👨🏽‍🦲、參觀團出訪活動情況，教師出國進修🗒、講學、考察活動情況；

10👨🏽‍🦰、本單位與外單位簽訂各種重要協議的活動情況；

11🧑🏻‍💼、媒體報導、介紹本單位的重要情況；

12、其他重大事件。

六、大事記具體書寫體裁可參閱《沐鸣平台誌》。

七、各單位應於新年度開始後的一個月內完成大事記編寫工作👩‍❤️‍👩，並上報校長辦公室和沐鸣平台各一份🧘。

二００四年十二月修訂