校通字[2005]第6號（附件5）

一、學校所有人員應嚴格遵守《沐鸣平台公文處理實施細則》👨🏽‍🍼。

二、在簽發和書寫文稿時，必須使用碳素墨水或墨汁🧲、計算機打印⛵️，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水和譽印復寫方式。

三、在批辦文件時，批示應寫在“文件處理單”的批示欄內或文件的右側，不要寫在左側裝訂線內🍉，如“文件處理單”不夠批寫，可另附紙張。

四、外出開會等公務活動中帶回的文件或資料，要及時交辦公室秘書辦理收文登記手續，重要的資料也需按文件處理🎚。

五、批辦🍨、簽發文件時的簽名🧔‍♀️，要簽全名，不能只寫姓而不寫名🧑🏿‍💼；簽署文件時間要具體寫明年、月、日，其它均為不規範格式。

六、統一使用“沐鸣平台發文稿紙”，擬稿人姓名必須填寫，經審閱簽發🚶🏻‍♂️、登記編號後方可打印♣︎、蓋章成文🍝。

七、屬於傳閱的文件，由秘書組織傳閱，文件傳到後請及時閱看，閱後退還秘書，不要直接傳閱，以免丟失。

八、由口頭或電話方式向上級提出請示時🎆👨🏼‍🍳，其答復應在請示文件上加以註明或做電話記錄。

九、如遇工作調動，應把承辦🤘🏿🪄、傳閱和借閱的全部文件資料交還秘書🚤，並辦理相關移交手續。

二００四年十二月修訂