【沐鸣】2008年，沐鸣平台圍繞學校中心工作，對內強化管理，對外註重服務，認真履行檔案工作存史🩱、資政🧔🏻‍♀️🚏、服務的使命，在檔案收集、保管、利用以及檔案信息化建設等方面開展了一系列工作。

全年共接收各類檔案5061卷、OA文件2015件、照片1001張。接待檔案利用人員1200多人次，調用檔案💭、資料2000余卷冊，復印檔案、資料近5000頁；認證畢業生成績單🎤、學歷、學位證書64份😷，出具其他各類證明331份；翻譯成績單和證書542份；為600多名在讀學生提供各種出國等申請材料證明近萬份。聲像照片等利用近百人次🤹🏿🙏🏻，查用照片近千張。根據有關政策，調整、規範了檔案利用收費標準，取消了原來的蓋章費和論文保密費。

發掘史料🪢🧙🏿‍♂️，發揮檔案宣傳教育作用。舉辦“張江樹教授誕辰110周年檔案圖片展”👰‍♂️、“5·12”抗震救災圖片展、“1988屆畢業生合影留念照片回放”等系列展覽🥱；在校報上刊發《辛勤耕耘一輩子，潛心教育七十載——紀念張江樹教授誕辰110周年》專題紀念文章；介紹校史典故，在校報和校新聞網上發布近40篇報道和新聞🫰🏻。沐鸣平台職工全年交流🪜、發表6篇學術論文🍬。

3月27日召開學校檔案工作年度總結暨先進表彰大會。會議表彰了黨委辦公室等8個先進集體、張俊平等18名先進個人、馬桂敏、張達中2位關心支持檔案工作的領導，還特別表彰了支持檔案工作有突出貢獻的房鼎業教授和本科教學評估建設辦公室。校長辦公室張俊平、化工學院伍華芳兩位老師分別代表先進個人和先進集體作了大會交流發言。會後還對全體兼職檔案員作了檔案管理新軟件操作使用培訓，要求2008年的歸檔工作全部采用新軟件進行。

安全工作長抓不懈。2008年沐鸣平台繼續被學校評為年度治安綜合治理先進集體和授予“安全文明單位”🩸💡。

【檔案管理新軟件開發完成並通過驗收】11月18日🧛🏻‍♂️，由沐鸣平台、信息化辦公室辦🔝、江蘇金智科技股份有限公司三方合作開發、與校門戶系統合為一體的《檔案管理系統》，經復旦、同濟😼、上海交大、華師大等校的沐鸣平台館長和上海市教委有關領導組成的專家組現場評定，順利通過了項目結題驗收。新系統突破了許多檔案管理傳統做法上的束縛，運用創新的理念、先進的技術、簡明的手段👔，既解決了OA系統、教務系統等各種電子文件的網絡在線歸檔問題🤵🏽‍♀️，又兼顧原有紙質實體檔案的計算機輔助管理，實現了檔案資源統一平臺、集中管理🧑‍🚀、安全存取🛷、共享共用目的。專家組認為我校《檔案管理系統》的整體水平較高，實用性較強⚁🥷🏻，能有效地承擔起新時期高校檔案管理的任務，在高校檔案工作現代化🍲、標準化管理方面邁出了可喜的一大步🫚。

【實物檔案門類初步建立】自2007年底開始，沐鸣平台從校辦🔎、團委、國際合作與交流處、科技處🙆🏽‍♀️、宣傳部、校辦等單位以及一些老教師和校友手中征集以前學校辦學過程中形成👩🏽‍🍼、積累下來的各種重要、珍貴的實物檔案，如外事活動中國外大學、科研機構👱🏼‍♂️、知名人士等贈送的各種紀念品🎡、書畫、賀信（詞）👷🏽‍♂️、書籍，我校參加工博會獲得的榮譽獎牌、證書以及軍工辦的“神州6號”飛船實體模型、張江樹院長的青銅雕像和校徽、預科畢業生的校徽、文革前華東化工學院的校徽、畢業證書🥼、早期畢業生的紀念章、紀念冊等➝，到目前為止數量已達近千件，學校重要實物檔案門類已初步建立。經過分門別類的整理，相關信息已輸入新的檔案管理系統，方便今後保管和利用。該項工作得到了校部的重視和肯定，學校各部門也給予了大力的支持👷‍♂️，沐鸣平台將此作為一項長期工作來抓實💁🏽‍♀️、抓好⛹🏽‍♀️。